Descripción
módulos de reservas
control totalmente gráfico e intuitivo de la situación de las habitaciones: reservada-ocupada-libre. reservas a cliente, agencia, b2c o empresa
dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación.
anticipos ilimitados en las reservas.
gestión total de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, etc.
permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
visualización de entradas y salidas de viajeros por día.
generación de facturas proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
previsión de ocupación por meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por agencia.
previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena.
registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizó dichos cambios.
gestión documental asociada a una reserva.
módulos de ocupación
hoja de control diaria con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación: titular de la reserva, importe, cargos, etc.
rápida distinción de habitaciones por colores: en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
check-in basado en reserva previa, con asignación a cliente directo, agencia o empresa.
posibilidad de asignar automáticamente la habitación en el check-in.
integración con distintos terminales de firma electrónica para realizar el check-in.
cargos a habitaciones automáticamente en el check-in.
asignación manual de cargos a una reserva y habitación.
hoja de servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
parte de camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
impresión de hoja de entrada según formato oficial del cuerpo nacional de policía y conexión automática para enviar los partes de policía.
listado de pernoctaciones.
registro del usuario que realiza el check-in.
permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
módulos de facturación
facturación a cliente, agencia o empresa. facturación automática al realizar el check-out o manual. selección de hasta dos formas de pago.
múltiples series de facturación. especificación de serie para abonos y contados.
generación de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. intercambio de cargos entre las dos facturas.
realización de albaranes a ocupación o manuales.
listado de facturas por cliente y por forma de pago.
hoja diaria de caja con el detalle de cobros y pagos.
módulos de ficheros
fichero de particulares: todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
fichero de empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
fichero de agencias: marca de minorista, mayorista o b2c, control de crédito, forma de pago, …
servicios y proveedores de servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
fichero de personal: gestión por departamentos. asignación de turnos semanales.
fichero de usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
gestión de turnos de personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, …
gestión de múltiples hoteles desde la misma plataforma.
importación de datos desde geshotel.
módulos de contabilidad
módulo de inserción de gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su iva, …
informes por fechas, por concepto, por proveedor.
arqueo y fondo de caja.
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