Descripción
módulos de reservas
? control totalmente gráfico e intuitivo de la situación de las habitaciones: reservada-ocupada-libre. reservas a cliente, agencia, b2c o empresa.
? reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. pemite anticipos.
? rápido desplazamiento entre fechas.
? realización de todas las operaciones desde el control de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, …
? opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva.
? avisos de confirmación con días de antelación de la reserva.
? permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
? visualización de la entrada y salida de viajeros por día.
? envío de un mail o sms al móvil de confirmación de reserva al cliente.
? generación de facturas proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
? previsión de ocupación por meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por agencia.
? previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena
? registro del usuario que realiza la reserva y de quién la modifica. informes sobre ello.
? generación de reservas online: base de datos para páginas web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.
módulos de ocupación
? hoja de control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking, …)
? aparecen marcadas en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
? ocupación diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones.
? control mensual de habitaciones: con líneas de ocupación.
? check-in basado en reserva o entrada directa, con asignación a cliente directo, agencia o empresa. entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre.
? cargos a habitaciones manuales o conectados con restages,
? parte de camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
? conexión con centralita para cargos automáticos de llamadas.
? impresión de hoja de entrada según formato oficial del cuerpo naciona de policía.
? listado de pernoctaciones.
? registro del usuario que realiza el check-in
? permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar.
? gestión de temporada alta y baja, con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen, fácil calendario para gestionarlo.
módulos de facturación
? facturación a cliente, agencia o empresa. facturación automática de ocupación o manual. selección de hasta 2 formas de pago (efectivo y visa p.ej.)
? multiples series de facturación. especificación de serie para abonos y contados.
? generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. intercambio de cargos entre las dos facturas.
? realización de albaranes a ocupación o manuales.
? listado de albaranes por cliente y por forma de pago.
? hoja diaria de caja con el detalle de cobros y pagos. envío de mail con información del cierre diario.
? estadísticas gráficas de facturación: facturación mensual y anual, facturación por agencia, gráfico sectorial por conceptos (cafetería, teléfono, …)
módulos de ficheros
? fichero de particulares: todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
? histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
? generación de mailing conectado con word
? fichero de empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
? fichero de agencias: marca de minorista, mayorista o b2c, control de crédito, forma de pago, …
? servicios y proveedores de servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
? generación de habitaciones del hotel, totalmente configurable. gestión de averías y avisos a personal de mantenimiento.
? fichero de personal: gestión por departamentos. asignación de turnos semanales.
? fichero de agenda: con control de teléfonos y contactos.
? dietario de citas, indicando día, hora, asunto, … y un calendario. seguimiento de la ley de protección de datos.
? fichero de usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
? gestión de turnos de personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, …
? alertas y avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc.
módulos de contabilidad
? módulo de inserción de gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su iva, …
? informes por fechas, por concepto, por proveedor.
? aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
? modelo 347.
? arqueo y fondo de caja.
? conexión por puente contable con contasof y contaplus.
versiÓn pro
+ muti-empresa. se pueden crear hasta 99 empresas compartiendo información.
+ control de créditos a agencias/empresas/particulares: gestión de deuda, introducción de documentos de pago.
+ realización de cartas de reclamación de crédito y de saldado (configurables)..
+ permite adjuntar documentos escaneados al crédito.
+ estadísticas gráfica de producción: ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de ocupación por mes y año, producción por habitación.
+ objetivos del mes, con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. visualización en hoja de control y de reservas si se están cumpliendo.
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